Composição do Relatório

mesma forma, o curso de 8 h/aula, que será ministrado em datas já estabelecidas, dará orientação necessária para o melhor preenchimento dos Relatórios.

B - RELATÓRIO DA GESTÃO
Essa seção apresenta um roteiro e as exigências sobre a elaboração do Relatório de Gestão.

1. OBJETIVO
O Relatório de Gestão é o documento que contém a descrição das práticas de gestão e dos resultados do laboratório, de forma a permitir sua análise pelos avaliadores. É o Relatório de Gestão que justifica a pontuação do Relatório de Auto- Avaliação.

2. COMPOSIÇÃO DO RELATÓRIO
O relatório deve conter nesta ordem:
1. Primeira capa em branco
2. Sumário (índice);
3. Perfil do Laboratório – incluindo o escopo;
4. Organogramas;
5. Respostas aos Itens dos Critérios 5 – 4.1 Organização 5- 4.2 Sistema de Gestão 5 – 4.n ......;
6. Glossário de expressões especiais / siglas utilizadas no texto do Relatório de Gestão;
7. Formulário para Determinação de Elegibilidade;
8. Relatório de Auto-Avaliação;
9. Cópia(s) do(s) Certificado(s) ISO ou outros;
10. Declaração de Idoneidade; e
11. Quarta capa em branco.
O Relatório de Gestão deve ser encadernado num conjunto, para prevenir que os documentos e formulários não se extraviem durante o manuseio.

3. FORMATAÇÃO DO RELATÓRIO DE GESTÃO
a) As descrições das evidências para os itens deverão manter a mesma seqüência e as mesmas identificações utilizadas no manual do Prêmio Banas Excelência em Metrologia 2008.
Por exemplo: no item “5 – Respostas aos itens dos critérios” obedecer a seguinte numeração 5 – 4.1 para indicar as respostas do elemento 4.1 organização, e assim sucessivamente.
b) Como informado anteriormente, o laboratório deverá preparar um índice, indicando os números de páginas em que se encontram os documentos e formulários que compõem o Relatório de Gestão.
c) O Relatório de Gestão deve ser digitado/impresso em fonte tamanho 10, tipo ARIAL e em papel formato A4 (ABNT).
d) Deverão ser usados a frente e o verso das folhas.
e) Para figuras e gráficos, desde que legíveis, poderá ser usado o tamanho de fonte nº 7.
f) As tabelas, apresentadas em forma de figura, deverão ser elaboradas em fonte tamanho 8.
g) Para evitar a identificação visual da candidata, o Relatório de Gestão deverá conter antes da capa principal, uma folha em branco. O mesmo cuidado deverá ser tomado após a 4ª capa. É também conveniente se evitar a reprodução de logomarca da empresa nas partes superior e inferior do papel do Relatório de Gestão

3.1 Aplicação
Todos os requisitos são genéricos e se pretende que sejam aplicáveis a todos os laboratórios, sem levar em consideração o tipo, grandeza, incerteza, tecnologia oferecida. Não serão toleradas exclusões.

4. LIMITES DE PÁGINAS DO RELATÓRIO DE GESTÃO
A quantidade de páginas para o relato das evidências em resposta aos requisitos do Prêmio Banas Excelência em Metrologia 2008 deverá ser de no máximo 90 páginas, incluindo figuras, gráficos e tabelas. As páginas contendo as respostas aos itens deverão ter numeração seqüencial, de preferência contínua.
A descrição do perfil da candidata é limitada a 5 páginas. As páginas do Índice, Perfil, Organogramas, Glossário e Formulários não estão incluídas no limite de 90 páginas dos relatos de evidências. Não é recomendável o uso de pastas volumosas ou de capas duras, pois dificultam o manuseio do Relatório de Gestão pelos avaliadores. Não deverão ser enviadas cópias de fitas de áudio ou vídeo, catálogos ou folhetos, ou quaisquer outras informações que não as especificadas neste manual.
Qualquer anexo acrescentado ao Relatório de Gestão será considerado como parte integrante do mesmo e portanto contado dentro do limite de páginas.

Deverão ser enviadas 4(quatro) cópias do Relatório de Gestão para:
PRÊMIO BANAS EXCELÊNCIA EM METROLOGIA 2008
Comitê Organizador do Prêmio
Rua Verbo Divino, 603 – Chácara Santo Antônio
04719-001 São Paulo – SP
Escreva no envelope CONFIDENCIAL

A candidata deverá enviar em conjunto com o relatório impresso, um outro em mídia eletrônica que não será utilizado para avaliação, mas será avaliado como uma forma de atender aos requisitos de comunicação externa.